Form Master Relawan
Form untuk mengelola database relawan dan petugas penghimpun lapangan. Terintegrasi dengan Responsibility Center (Profit Center) untuk melacak perolehan donasi serta menghitung ujrah/hak amil relawan secara otomatis.
Form Master Donatur
Form pendataan profil donatur perorangan, korporat, donatur tetap, hingga orang tua asuh. Dilengkapi fitur pendaftaran NPWP (untuk bukti potong pajak zakat) dan pemetaan ke relawan pembina.
Form Master Jenis Dana
Form pengaturan akad dana penerimaan ZISWAF (seperti Zakat Fitrah, Zakat Maal, Infaq/Sedekah, Wakaf Uang, dan Qurban) yang terhubung langsung ke akun pendapatan COA Kepala 4 secara otomatis.
Form Master Pilar Program Penyaluran
Form pemetaan pilar penyaluran bantuan (Pendidikan, Kesehatan, Ekonomi, Sosial, Keagamaan) yang secara otomatis menghubungkan pengeluaran program ke Cost Center dan akun beban penyaluran (COA Kepala 5).
Form Entry Penerimaan Donasi
Form pencatatan donasi masuk per donatur, relawan, dan jenis akad dana. Meng-generate Jurnal Draft otomatis (Debit Kas/Bank HO, Kredit Pendapatan ZISWAF per Relawan) serta siap cetak kuitansi resmi.
Form Entry Pengeluaran & Penyaluran Program
Form khusus untuk mencatat realisasi penyaluran program bantuan kepada mustahik dan operasional yayasan. Menjaga pemisahan beban per pilar program tanpa merusak keseimbangan (balance) neraca yayasan.
Buku Pembantu Donatur
Laporan rekapitulasi riwayat donasi personal yang dapat diberikan ke donatur sebagai bukti transparansi pencatatan kontribusi mereka.
Laporan Kinerja Relawan & Perhitungan Hak Amil
Laporan pemantauan target vs. realisasi penghimpunan dana per relawan serta kalkulasi persentase ujrah/hak amil secara akurat.
Modul Cetak Bukti Setor Zakat (BSZ) & Kuitansi PDF
Fitur untuk mencetak Bukti Setor Zakat (BSZ) resmi berformat PDF yang sah dan memenuhi persyaratan pengurangan penghasilan kena pajak donatur.
Laporan Aktivitas & Laba Rugi per Cost/Profit Center
Laporan keuangan dinamis sesuai PSAK 109 & ISAK 35 yang menyajikan surplus/defisit per cabang, pilar program, dan kanal relawan.
Kontrol Multi-Cabang
Punya lebih dari satu toko atau kantor? Pisahkan pencatatan pendapatan dan biaya untuk setiap lokasi. Anda akan tahu persis cabang mana yang paling untung.
Manajemen Proyek
Kelola event, proyek konstruksi, atau pesanan khusus. Lacak semua biaya dan pendapatan yang terkait dengan satu proyek spesifik untuk melihat profitabilitasnya secara akurat
Akuntabilitas Departemen
Anggarkan dan lacak biaya per departemen (misal: biaya promosi untuk Marketing, biaya perjalanan untuk Sales)
Analisis Bisnis Mendalam
Kenapa ini Penting? Bisnis Anda tidak hanya satu unit. Anda mungkin punya beberapa cabang, menangani berbagai proyek, atau memiliki departemen berbeda (Sales, Marketing, Operasional). Fitur Responsibility Center (RC) kami memungkinkan Anda melacak kinerja setiap unit tersebut secara terpisah dan mendalam.
Hemat Waktu Kerja
Kenapa ini Penting? Setiap bulan, Anda pasti melakukan jurnal yang sama berulang-ulang: bayar gaji, bayar sewa, biaya listrik, atau penyusutan. Menginput ini satu per satu membuang waktu dan berisiko salah ketik. 1. "Mesin Fotokopi" Jurnal: Fitur ini memungkinkan Anda menyalin semua jurnal dari bulan lalu (atau periode pilihan Anda) ke bulan ini hanya dengan beberapa klik. 2. Penyesuaian Tanggal Otomatis: Sistem cukup pintar untuk menyesuaikan tanggal. Jurnal tanggal 31 Januari akan otomatis menjadi 28 atau 29 Februari. 3. Status Draf (Belum Posting): Jurnal hasil duplikasi akan berstatus "Belum Posting", memberi Anda kesempatan untuk memeriksa dan menyesuaikan angkanya (misal: nilai tagihan listrik) sebelum disahkan.
Kontrol Penuh Tim & Keamanan Akses
Kenapa ini Penting? Seiring pertumbuhan bisnis, Anda akan mendelegasikan tugas. Namun, delegasi tanpa kontrol adalah resep bencana. Anda tidak ingin staf kasir bisa melihat Laporan Laba/Rugi atau mengubah data gaji, dan Anda tidak ingin staf admin bisa menghapus data master pelanggan. Manajemen User: Buat akun login individual untuk setiap karyawan Anda. Setiap transaksi dan aktivitas akan tercatat atas nama mereka, meningkatkan akuntabilitas. Manajemen Role (Peran): Buat "peran" atau "jabatan" di dalam sistem (Contoh: "Kasir", "Kepala Akuntan", "Manajer Cabang", "Auditor"). Ini adalah template hak akses. Kontrol Hak Akses Transaksi (Granular): Ini adalah intinya. Anda bisa menentukan dengan sangat rinci apa yang bisa dilakukan oleh setiap Peran
Laporan Keuangan Instant & Fleksibel
Kenapa ini Penting? Tujuan akhir dari semua pencatatan adalah laporan. Anda butuh laporan yang tidak hanya cepat, tapi juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan analisis Anda. 1. Laporan Standar Real-time: Dapatkan Laba/Rugi, Neraca, dan Buku Besar kapanpun Anda butuhkan. Data selalu up-to-date dengan transaksi terakhir yang Anda posting. 2. Laporan Tersegmentasi: Berkat Responsibility Center (Fitur 1), Anda bisa memfilter laporan Anda. Tampilkan Laba/Rugi hanya untuk "Proyek A" atau hanya untuk "Cabang Bandung". 3. Struktur Akun (COA) yang Rapi: Desain Chart of Accounts (COA) kami yang terstruktur (Header & Detail) memastikan laporan Anda rapi, mudah dibaca, dan logis.
Keamanan & Integritas Data
Kenapa ini Penting? Dalam akuntansi, data yang sudah final tidak boleh berubah-ubah. Kesalahan kecil dalam data lama bisa merusak laporan keuangan yang sudah dicetak atau dilaporkan 1. Proses "Kunci" Jurnal: Fitur Posting adalah proses "mengesahkan" transaksi Anda. Setelah diposting, jurnal tersebut terkunci dan tidak dapat diubah atau dihapus sembarangan. 2. Mencegah Human Error: Menghindari perubahan data yang tidak disengaja pada periode yang sudah ditutup (misal: mengubah data bulan Januari saat Anda sedang mengerjakan bulan Maret). 3. Jejak Audit (Audit Trail): Jika ada kebutuhan untuk koreksi, sistem menyediakan alur Unposting yang terkontrol, sehingga setiap perubahan tercatat dengan jelas.
Diskusikan kebutuhan Anda.
Tim kami siap membantu menjelaskan pilihan solusi Balancify.